プライバシーポリシー
株式会社Declinaison holdings（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 事業者
- 名称
- 株式会社Declinaison holdings
- 代表者
- 代表取締役 田中大志
- 法人番号
- 7010401181183
- 本店所在地
- 〒105-6923 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー23階
2. 取得する情報と利用目的
お問い合わせ、ご提案、配信停止のお手続きで入力された氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、本文その他の情報を、回答・連絡、サービスの提供と改善、商談管理、法令上の対応、不正利用の防止、およびご案内の配信停止管理のために利用します。アクセス時には、セキュリティ対策のためIPアドレスを復元できないハッシュ値に変換し、利用環境の情報を必要最小限取得することがあります。
3. 第三者提供・委託
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で、ホスティング、データ保存、通知、商談予約、アクセス解析および不正利用対策を外部事業者へ委託することがあります。委託先を選定し、契約その他の方法で適切に監督します。
4. 国外での取扱い
当社が利用するクラウドサービスの運用に伴い、情報が日本国外で保存または処理される場合があります。当社は、各サービスの提供地域、個人情報保護制度および安全管理措置を確認し、必要な措置を講じます。
5. 安全管理措置
アクセス権限の限定、通信の暗号化、データの保存期間管理、操作記録、脆弱性への対応、委託先の管理および従業者への教育など、取り扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。お問い合わせ内容は権限を限定した担当者向けメールおよび商談管理システムで取り扱い、チャット通知やログには本文・連絡先を記録しません。
6. 保存期間
一般のお問い合わせは原則3年間、営業・サービスのご提案は原則1年間保存した後、承認済みの削除手順により削除または匿名化します。配信停止の記録は、誤配信を防ぐために必要な範囲で保持します。
7. 開示等のご請求
ご本人または代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求を受け付けます。本人確認に必要な情報をお願いする場合があります。
8. お問い合わせ窓口
9. 改定
法令またはサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定し、このページでお知らせします。